Gestion Club enfants
Dématérialiser les inscriptions, les fiches de présence et la réservations d'activités
Plus de file d'attente !
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Les parents remplissent la fiche d'inscription en ligne avant de partir en vacances.
Une fois sur place: les enfants apparaissent déjà dans vos listes.
En 1 clic, l’animateur indique les présences.
Terminée la file d’attente devant le mini-club !
Parents connectés = parents rassurés
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Les parents sont alertés automatiquement sur leurs mobiles dès que leurs enfants arrivent et quittent les activités du Mini-Club.
De plus, ils sont automatiquement alertés avant la fermeture du mini-club !
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Réservation d'activités en ligne
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Gestion des places limitées : Définissez un nombre maximum de participants par séance pour mieux gérer l'affluence.
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Liste d'attente dynamique : Vos activités les plus prisées affichent complet ? Une liste d'attente est automatiquement proposée pour permettre aux intéressés de s'inscrire en cas de désistement !
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Limites d'inscriptions personnalisables : Fixez des restrictions selon différents critères : par participant, par jour, par semaine, par séjour, par activité ou encore par club.
Exemple : Pour un mini-club ouvert matin et après-midi, l'enfant peut choisir un seul créneau afin de garantir l'accès à tous.
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Suivi et gestion des absences : Les absents sont automatiquement détectés et les parents reçoivent une notification. Un système de blocage est également disponible pour limiter les abus et assurer une meilleure organisation.
Gestion simplifiée
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Les listes d’enfants sont générées automatiquement.
Les animateurs bénéficient d’un outil simple et performant
pour gérer les effectifs.
Consultez le remplissage à l’avance et la fréquentation « en live »
Exportez les données au format EXCEL
Compatible avec tous vos appareils (pas de logiciel à installer)
Sécurité et RGPD​
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Garantissez une conformité totale à la réglementation sur l’encadrement des mineurs.
Vous disposez de tous les documents et autorisations officielles délivrées par les parents. Une décharge parentale est également validée lors de l'inscription en ligne. Vous et vos animateurs accédez en un clic aux informations essentielles des enfants, où que vous soyez et à tout moment.
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Sécurité et confidentialité optimales avec APP'Live.
APP'Live est une plateforme totalement privée, garantissant la sécurité et la confidentialité des données de vos clients grâce à un chiffrement avancé.
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Conformité RGPD :
Conformément au règlement (UE) 2016/679, APP'Live met en place des mesures organisationnelles, techniques et physiques rigoureuses pour protéger les données personnelles contre toute altération, destruction ou accès non autorisé.
Zéro papier, 100 % digital
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- Inscription simplifiée avec des formulaires en ligne accessibles via le web ou l’app mobile.
- Gestion des listes d’enfants depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
- Données sécurisées et stockées sur le cloud.
- Compatible avec tous les systèmes d’exploitation.
Une solution moderne, pratique et sécurisée pour une gestion optimisée !
Ils l'utilisent déjà :
Les vacanciers en parlent
« Application très pratique »
« L'application est top, simple d'utilisation continuez c génial!!!!! »
« Très bonne application »
« Love this app, hope it expands to other camps and tour operators ! »
« L’idée de cette application est génial...nous partons en club chaque année ,de savoir ma fille bien arrivée au lieu défini de rassemblement et aussi de départ nous rassure.bravo »
« Application très pratique , dans une dynamique écologique
car il n'y a plus lieu d'utiliser du papier pour l'inscription.»
« Belle idée, continuez à développer les fonctionnalité pour tendre vers la note de 5! »
« Great App »
« Application très pratique qui mérite d être étoffée pour plus de fonctionnalités. »
« Vraiment très bien »
« the app is great»